İş Zekası Yöneticisi Nasıl Olmalı

Son dönemde özel sektörün odak noktası iş zekası, veri analitiği, veri bilimi.. Satışların arttırılması, en çok maliyet harcanan süreçlerin optimizesi, kampanyalar, pazarlama, yeni pazar alanları.. Tüm bu iş süreçlerinde ilerlerken veya yeni kararlar verilirken iş zekası departmanına başvurulur. Peki bu kadar gözde olan ve temelini iş zekasının oluşturduğu departmanın yöneticileri neler yapmalı ? Bu kadar önem verilen ve büyük sorumluluk yüklenen departman yöneticilerinde bulunması gereken özellikler nelerdir ?

  1. Teknik olarak sürekli kendini güncel tutmak : Yönettiğiniz programların yeteneklerini bilmeden kullanıcı veya müşterileri doğru programlara ihtiyaçları doğrultusunda yönlendiremezsiniz. Aynı şekilde şirketinizin hangi programlara ihtiyaç duyduğunu ve ne şekilde ilerlemesi gerektiğini de yönlendirmek için teknik bilgi şart. Yeni çıkan ürünler hakkında bilgi sahibi olup en azından poc yapmak da büyük bir artıdır.
  2. Süreç bilgisine sahip olmak : Ekibinize yaptırdığınız işlerin içeriğini veya mantığını bilmeden iş yapmak veya yaptırmak klavye maymunluğuna benzer. Anlamını bilmeden, kendi bakış açınızı ve pratikliğinizi katmadan yapacağınız işler aslında self-service raporlama mantığıdır. Herhangi bir katma değerinizin olmadığı o işte de size ihtiyaç olmaz.
  3. Farklı bakış açılarına sahip olup büyük resmi görebilmek : Çoğu kişi verilen işi yapar ama yaparken aslında bir şeyleri sorgulamak da lazım. Bu şekilde büyük resmi görüp amaca yönelik daha basit bir yöntem sunabilir ve işin maliyetini azaltabilirsiniz.
  4. İyi bir ekip yönetmek : Sonuçta bir grup insanı yönetiyorsunuz. Ekibin yani sırtınızı yasladığınız grubun moral motivasyonu ile verimliliği ne kadar iyi olursa sizin de yönetici olarak eliniz o kadar dolu olur. Şirket ve kişiler üzerindeki etkinliğiniz ve karizmanız da bir o kadar artar. Bunların dışında ekip içi etkinlik aktiviteleri arttırarak, eğitimler düzenleyerek, performans değerlendirmelerinizde tarafsız ve eşit davranarak da optimum düzeyde bir yönetici olursunuz.
  5. İnsanlarla / departmanlarla iyi ilişkiler kurmak: Sonuçta işi yaptığınız kişiler yani iş ortaklarınız şirketinizdeki kullanıcılar veya danışmanlığa gittiğiniz müşterilerdir. Malum insanlarla uğraşmak zordur. Her zaman orta yolu bulmalı, toplantıdaki insanları tek çatı altında birleştirmelisiniz. Departman veya kişilerle olan iyi ilişkiler size olan güveni ve ekibin popülaritesini arttırır.
  6. Analiz yeteneğine sahip olmak : Genelde kullanıcılar veya müdürler yeni bir taleple size geldiğinde çözümü kendi kafasında çözmüş ve izlenecek yolu netleştirmiştir. Size talebin yaptırılmasındaki ana amacı, kimin, nasıl ve ne sıklıkla kullanacağını söylemez. Kafasında oluşturduğu çözüm yönteminin adımı olan çarşaf raporu isterler 🙂 sorular sorarak tüm bu bilgileri almanız ve elinizdeki programların yeteneklerine göre optimum sonucu kullanıcıya sunmanız lazım. Kim bilir belki de onun manuel yapacağı işlemlerin yerine nihai bir çözüm üretebilirsiniz. Bu şekilde de zaman ve emek tasarrufunda bulundurursunuz.
  7. Dökümantasyon ve sistem mimarisinin yapısını ortaya çıkarmak : Yönettiğiniz süreçlerin, sistemlerin ve bağlantılarının görüldüğü büyük bir resim çizebilir, ana yapının iskeletini oluşturabilirsiniz. Bu hem sizin etki analizlerini daha kolay yapabilmenizi hem de teknik detay bilgisi olmayanlara sisteminizi daha kolay anlatmanızı sağlar. Bunun için Diagram Designer programı gibi programlarını kullanabilirsiniz. Bunun dışında departmanın sürdürülebilirliği ve iş aktarımlarının kolaylığı açısından dökümantasyonların oluşturulup düzenli yönetilmesi de işleri kolaylaştırır.

Genel hatlarıyla bahsettiğim bu özellikler aslında sadece iş zekası yöneticilerinde değil tüm yöneticilerde bulunması gereken özelliklerdir.

Design Studio Dashbord’u BI’da Açma

Senaryo :

                 SAP Design Studio ile yaptığınız dashboard u localinizde çalıştırırken sorun yok ama BI Launch Pad’de açtığınızda hata veriyor.

Hata :

Cannot load InfoProvider “DSL” (data provider DS: Exception occurred during creation)

Çözüm :

Okumaya devam edin

Dashboard / XCelsius hatası : server not found

Xcelsius ile yapılan dashboardların kimisinde çıkan server not found or server may be down hatasında yapacağınız tek şey web servislerden beslenen dashboardun linkini aşağıdaki gibi güncellemektir :

blog_hata.PNG

Okumaya devam edin

WEBI Input Control’de Arama

WEBI raporlarında string değerleri filtrelemek için bir tek equal to operatörü vardır, bilirsiniz. Ama kullanıcıya input control ekranında uzun bir metinde bir iki kelime ile aratma kolaylığı sağlamanız lazım. Bunun için aşağıdaki çözümü deneyebilirsiniz :

Okumaya devam edin

R3 / ECC UserExitlerin Anlamı

R3/ECC veya bw canlı sisteminizde cmod işlem kodunu girdiğinizde tablo veya bex raporlarınızda kullandığınız tüm değişkenlerin kod kısmını görebilirsiniz. SAP standart değişkenleri dışında SAP geliştiricilere kendi değişkenlerini ve rapor kırılımlarını yaratma imkanı da cmod sayesinde belirli bir ölçüde sunar.

Okumaya devam edin

Query Designer’da Kitlenen Sorguyu Açma

Senaryomuza göre bex query designer da bir sorguyu açıp düzenlemeye başladınız. Ama birden internetiniz kesildi ve bağlantı koptu. RFC : Error Communication hatası aldınız. İnternetiniz geldikten sonra tekrar bex query designerdan girdiniz ve aşağıda kırmızı bir uyarı belirdi. Düzenlemek istediğiniz sorgu sizin kullanıcınız tarafından kitlenmiş (locked) ve siz dahi açamıyorsunuz. Bir işlem kodu ile bu kilidi kaldırabilirsiniz.

Okumaya devam edin

BW Release Edilmiş Request’i Değiştirme

Selam gençler 🙂

BW’da QA sisteminde geliştirdiğiniz ve BW Canlı sistemi hedef sistem olarak seçmeyip yanlışlıkla release ettiğiniz request i değiştirmenin bir yöntemi var.

SE38 işlem kodunda RDDIT076 fonksiyonunu girerek request i inceleyebilirsiniz. RDDIT076 fonksiyonunu yazdıktan sonra F8 e basın. Gelen ekranda request numaranızı girin, F8 e basın. Requestlerin sıralanacağı listede target sistem yazan yere tıklayın. Sol altta gözüken görüntüle / değiştir (F9) butonuna tıklayın. Hedef sistem dahil orada yazan açıklama, durum kısımlarından istediğiniz alanları güncelledikten sonra gene sol altta kaydet butonuna tıklayın.

Yaptığınız güncelleme işlemleri bittikten sonra se01 işlem kodundan requestinizde yapılan değişiklikleri görebilirsiniz.