İş Zekası Yöneticisi Nasıl Olmalı

Son dönemde özel sektörün odak noktası iş zekası, veri analitiği, veri bilimi.. Satışların arttırılması, en çok maliyet harcanan süreçlerin optimizesi, kampanyalar, pazarlama, yeni pazar alanları.. Tüm bu iş süreçlerinde ilerlerken veya yeni kararlar verilirken iş zekası departmanına başvurulur. Peki bu kadar gözde olan ve temelini iş zekasının oluşturduğu departmanın yöneticileri neler yapmalı ? Bu kadar önem verilen ve büyük sorumluluk yüklenen departman yöneticilerinde bulunması gereken özellikler nelerdir ?

  1. Teknik olarak sürekli kendini güncel tutmak : Yönettiğiniz programların yeteneklerini bilmeden kullanıcı veya müşterileri doğru programlara ihtiyaçları doğrultusunda yönlendiremezsiniz. Aynı şekilde şirketinizin hangi programlara ihtiyaç duyduğunu ve ne şekilde ilerlemesi gerektiğini de yönlendirmek için teknik bilgi şart. Yeni çıkan ürünler hakkında bilgi sahibi olup en azından poc yapmak da büyük bir artıdır.
  2. Süreç bilgisine sahip olmak : Ekibinize yaptırdığınız işlerin içeriğini veya mantığını bilmeden iş yapmak veya yaptırmak klavye maymunluğuna benzer. Anlamını bilmeden, kendi bakış açınızı ve pratikliğinizi katmadan yapacağınız işler aslında self-service raporlama mantığıdır. Herhangi bir katma değerinizin olmadığı o işte de size ihtiyaç olmaz.
  3. Farklı bakış açılarına sahip olup büyük resmi görebilmek : Çoğu kişi verilen işi yapar ama yaparken aslında bir şeyleri sorgulamak da lazım. Bu şekilde büyük resmi görüp amaca yönelik daha basit bir yöntem sunabilir ve işin maliyetini azaltabilirsiniz.
  4. İyi bir ekip yönetmek : Sonuçta bir grup insanı yönetiyorsunuz. Ekibin yani sırtınızı yasladığınız grubun moral motivasyonu ile verimliliği ne kadar iyi olursa sizin de yönetici olarak eliniz o kadar dolu olur. Şirket ve kişiler üzerindeki etkinliğiniz ve karizmanız da bir o kadar artar. Bunların dışında ekip içi etkinlik aktiviteleri arttırarak, eğitimler düzenleyerek, performans değerlendirmelerinizde tarafsız ve eşit davranarak da optimum düzeyde bir yönetici olursunuz.
  5. İnsanlarla / departmanlarla iyi ilişkiler kurmak: Sonuçta işi yaptığınız kişiler yani iş ortaklarınız şirketinizdeki kullanıcılar veya danışmanlığa gittiğiniz müşterilerdir. Malum insanlarla uğraşmak zordur. Her zaman orta yolu bulmalı, toplantıdaki insanları tek çatı altında birleştirmelisiniz. Departman veya kişilerle olan iyi ilişkiler size olan güveni ve ekibin popülaritesini arttırır.
  6. Analiz yeteneğine sahip olmak : Genelde kullanıcılar veya müdürler yeni bir taleple size geldiğinde çözümü kendi kafasında çözmüş ve izlenecek yolu netleştirmiştir. Size talebin yaptırılmasındaki ana amacı, kimin, nasıl ve ne sıklıkla kullanacağını söylemez. Kafasında oluşturduğu çözüm yönteminin adımı olan çarşaf raporu isterler 🙂 sorular sorarak tüm bu bilgileri almanız ve elinizdeki programların yeteneklerine göre optimum sonucu kullanıcıya sunmanız lazım. Kim bilir belki de onun manuel yapacağı işlemlerin yerine nihai bir çözüm üretebilirsiniz. Bu şekilde de zaman ve emek tasarrufunda bulundurursunuz.
  7. Dökümantasyon ve sistem mimarisinin yapısını ortaya çıkarmak : Yönettiğiniz süreçlerin, sistemlerin ve bağlantılarının görüldüğü büyük bir resim çizebilir, ana yapının iskeletini oluşturabilirsiniz. Bu hem sizin etki analizlerini daha kolay yapabilmenizi hem de teknik detay bilgisi olmayanlara sisteminizi daha kolay anlatmanızı sağlar. Bunun için Diagram Designer programı gibi programlarını kullanabilirsiniz. Bunun dışında departmanın sürdürülebilirliği ve iş aktarımlarının kolaylığı açısından dökümantasyonların oluşturulup düzenli yönetilmesi de işleri kolaylaştırır.

Genel hatlarıyla bahsettiğim bu özellikler aslında sadece iş zekası yöneticilerinde değil tüm yöneticilerde bulunması gereken özelliklerdir.

BW’da Zinciri Planlamadan Kaldırma

Selamlar,

SAP BW sisteminde rspcm den baktığınız plana göre belirli  saatlerde çalışan zincirlerinizi planlamadan kaldırmak istediğinizde;

  • RSPCM‘de zincirin üstüne tıklayın. Ya da RSPC‘de aratıp bulduğunuz zincirin üstüne de tıklayabilirsiniz.
  • Yukarıdaki sekmelerden Git/GoTo da Planlama Görünümü / Planning View e tıkladığınızda zinciri planlama modunda görüntülemiş olursunuz. Ya da kısayol tuşu olan CTRL + F1‘e tuşlayabilirsiniz.

Planlamadan Kaldırma - 1

 
Okumaya devam edin