İş Zekası Yöneticisi Nasıl Olmalı

Son dönemde özel sektörün odak noktası iş zekası, veri analitiği, veri bilimi.. Satışların arttırılması, en çok maliyet harcanan süreçlerin optimizesi, kampanyalar, pazarlama, yeni pazar alanları.. Tüm bu iş süreçlerinde ilerlerken veya yeni kararlar verilirken iş zekası departmanına başvurulur. Peki bu kadar gözde olan ve temelini iş zekasının oluşturduğu departmanın yöneticileri neler yapmalı ? Bu kadar önem verilen ve büyük sorumluluk yüklenen departman yöneticilerinde bulunması gereken özellikler nelerdir ?

  1. Teknik olarak sürekli kendini güncel tutmak : Yönettiğiniz programların yeteneklerini bilmeden kullanıcı veya müşterileri doğru programlara ihtiyaçları doğrultusunda yönlendiremezsiniz. Aynı şekilde şirketinizin hangi programlara ihtiyaç duyduğunu ve ne şekilde ilerlemesi gerektiğini de yönlendirmek için teknik bilgi şart. Yeni çıkan ürünler hakkında bilgi sahibi olup en azından poc yapmak da büyük bir artıdır.
  2. Süreç bilgisine sahip olmak : Ekibinize yaptırdığınız işlerin içeriğini veya mantığını bilmeden iş yapmak veya yaptırmak klavye maymunluğuna benzer. Anlamını bilmeden, kendi bakış açınızı ve pratikliğinizi katmadan yapacağınız işler aslında self-service raporlama mantığıdır. Herhangi bir katma değerinizin olmadığı o işte de size ihtiyaç olmaz.
  3. Farklı bakış açılarına sahip olup büyük resmi görebilmek : Çoğu kişi verilen işi yapar ama yaparken aslında bir şeyleri sorgulamak da lazım. Bu şekilde büyük resmi görüp amaca yönelik daha basit bir yöntem sunabilir ve işin maliyetini azaltabilirsiniz.
  4. İyi bir ekip yönetmek : Sonuçta bir grup insanı yönetiyorsunuz. Ekibin yani sırtınızı yasladığınız grubun moral motivasyonu ile verimliliği ne kadar iyi olursa sizin de yönetici olarak eliniz o kadar dolu olur. Şirket ve kişiler üzerindeki etkinliğiniz ve karizmanız da bir o kadar artar. Bunların dışında ekip içi etkinlik aktiviteleri arttırarak, eğitimler düzenleyerek, performans değerlendirmelerinizde tarafsız ve eşit davranarak da optimum düzeyde bir yönetici olursunuz.
  5. İnsanlarla / departmanlarla iyi ilişkiler kurmak: Sonuçta işi yaptığınız kişiler yani iş ortaklarınız şirketinizdeki kullanıcılar veya danışmanlığa gittiğiniz müşterilerdir. Malum insanlarla uğraşmak zordur. Her zaman orta yolu bulmalı, toplantıdaki insanları tek çatı altında birleştirmelisiniz. Departman veya kişilerle olan iyi ilişkiler size olan güveni ve ekibin popülaritesini arttırır.
  6. Analiz yeteneğine sahip olmak : Genelde kullanıcılar veya müdürler yeni bir taleple size geldiğinde çözümü kendi kafasında çözmüş ve izlenecek yolu netleştirmiştir. Size talebin yaptırılmasındaki ana amacı, kimin, nasıl ve ne sıklıkla kullanacağını söylemez. Kafasında oluşturduğu çözüm yönteminin adımı olan çarşaf raporu isterler 🙂 sorular sorarak tüm bu bilgileri almanız ve elinizdeki programların yeteneklerine göre optimum sonucu kullanıcıya sunmanız lazım. Kim bilir belki de onun manuel yapacağı işlemlerin yerine nihai bir çözüm üretebilirsiniz. Bu şekilde de zaman ve emek tasarrufunda bulundurursunuz.
  7. Dökümantasyon ve sistem mimarisinin yapısını ortaya çıkarmak : Yönettiğiniz süreçlerin, sistemlerin ve bağlantılarının görüldüğü büyük bir resim çizebilir, ana yapının iskeletini oluşturabilirsiniz. Bu hem sizin etki analizlerini daha kolay yapabilmenizi hem de teknik detay bilgisi olmayanlara sisteminizi daha kolay anlatmanızı sağlar. Bunun için Diagram Designer programı gibi programlarını kullanabilirsiniz. Bunun dışında departmanın sürdürülebilirliği ve iş aktarımlarının kolaylığı açısından dökümantasyonların oluşturulup düzenli yönetilmesi de işleri kolaylaştırır.

Genel hatlarıyla bahsettiğim bu özellikler aslında sadece iş zekası yöneticilerinde değil tüm yöneticilerde bulunması gereken özelliklerdir.

SAP BO >> Schedule da Corba Hatası

Sorun :

BO’da 2 yıllık veri ile raporu schedule ettiniz ama aşağıdaki hatayı aldı. Bu hatanın sebebi BO default kurulumda gelen timeout süresidir. Normalde max 10 dk atanan corba servisi 10 dkdan fazla süren bu raporu başarılı şekilde çalıştırıp da schedule ı başarılı şekilde bitiremedi.

CORBA error while communicating with the SL Service

Okumaya devam edin

Şifresiz Rapor Erişimi

Senaryo : BO’daki dashboard veya raporlara şifresiz erişim sağlamak üst yönetim için gereklidir. 7/24 ekranlarda raporları şifresiz göstermek aynı zamanda tarayıcıda güncelleme yapılırken şifre giriş ekranını direk geçmiş olursunuz.

Çalışma Mantığı : Kullanıcı BO da rapora çift tıkladığında BO sunucusunda E:\Program Files (x86)\SAP BusinessObjects\tomcat\webapps\BOE\WEB-INF\eclipse\plugins\webpath.OpenDocument\web\opendoc klasöründe yer alan openDocument.jsp dosyasından veriyi okuyup ilgili çift tıklanılan dökümanı açar.
openDocument.jsp de giriş için kullanıcı ad ve şifreyi normalde BO ya girişteki yazdığımız kullanıcı ad ve şifre bilgisinden okur.
Bizim yapmak istediğimiz şey kullanıcı ad ve şifreyi jsp dosyasına gömüp kullanıcıdan kullanıcı ad ve şifre sordurmamasıdır.
Normalde default değerde openDocument a gitmesini sağlayan şey de BO raporlarındaki sağ tık document linkin içerisinde yazar.

Okumaya devam edin

Dashboard Kısayolu Oluşturma

Senaryo : Design Studio veya Lumira farketmeksizin yaptığınız dashboardu ekranda 7/24 göstermek istiyorsunuz. Ekran her açıldığında default otomatik değerde dashboard açılsın ve tam ekran gözüksün.

Çözüm : Dashboardunuzu chrome tarayıcısında tam erkan göstermek için masaüstünde kısayol oluşturun ve aşağıdaki gibi hedef kısmını güncelleyin.

“C:\Program Files (x86)\Google\Chrome\Application\chrome.exe” –app={dashboardun document linki} –start-fullscreen

Yukarıdaki kısımda ilk olarak chrome tarayıcısının kurulu olduğu yeri belirtiyorsunuz. Sonrasında –app= diyerek çalıştırmak istediğiniz linki giriyorsunuz. Sonrasında yazılan –start-fullscreen komutu da tahmin edebileceğiniz üzere tam ekran çalıştırmayı sağlar.

Okumaya devam edin

SAP Dashboard Tooları Harita Linkleri

SAP’nin dashboard tooları olan Design Studio, Lumira Discovery ve Lumira Designer gibi toolarında default otomatik gelen harita linkleri mevcut. Ancak aşağıdaki linkleri kullanarak istediğiniz görünümde haritayı kullanabilirsiniz :

Okumaya devam edin

WEBI Raporlarını Son Schedule Hali İle Açma

BO’da webi raporlarını açmanın 3 yöntemi ve bu 3 açma modunda da ufak nüans farklılıkları vardır :

  1. Rapor üzerinde çift tıklama ile açma : en son modify da kaydedilen hali ile açılır, ki bu açma yöntemi view object hali oluyor. Ya da CMC den ayarlamasını yaptıysanız en son schedule edilen hali ile açılır. En son schedule ı excel ise rapora çift tıkladığınızda tarayıcı exceli indirmeye çalışır.
  2. Raporda sağ tık ile görüntüle : Modify modunda raporun en son hangi hali ile kaydedildiyse o şekliyle açılır.
  3. Raporda sağ tık ile en son örneği görüntüle : Raporun en son schedule ı ile açılır.

Okumaya devam edin

SAP BI Mobile Şifresini Gizleme

Sorun :

SAP mobile uygulaması olan SAP BI uygulamasının 8 karakterli şifresi üst yöneticiler için gereksiz zorlayan bir süreç oluyor. Uygulama şifresini Ayarlar > Uygulama Şifresi > Şifreyi Kaldırma kısmı da pasif geliyor.

 

Çözüm :

Aşağıdaki gibi CMC > Applications > SAP Business Objects Mobile > Client Settings de tüm parametreler aşapıdaki gibi olmalı.

Okumaya devam edin